Personnes et organisation

Une culture d’entreprise forte et cohérente, un traitement équitable de tous les employés et un environnement de travail sûr, inclusif et motivant sont les fondements pour faire d’Elkem un employeur attrayant pour nos employés actuels et futurs.

Le développement continu de l’organisation pour permettre la mise en œuvre de la stratégie, ainsi que le développement systématique des compétences et la gestion des performances de chaque employé, sont essentiels pour assurer une croissance réussie et durable de l’entreprise.

Engagement

Elkem s’engage à donner aux gens les moyens de devenir des experts dans leurs propres domaines de responsabilité grâce à l’implication, au respect, à l’amélioration continue et à la précision.

Nos employés sont l’atout le plus précieux d’Elkem. La stratégie de ressources humaines d’Elkem, la façon dont l’entreprise est organisée et l’investissement continu dans le développement de notre personnel sont les vecteurs de la mise en œuvre de la stratégie commerciale.

Se concentrer sur le développement du leadership à tous les niveaux de l’organisation, renforcer les fondamentaux de la culture et la méthode Elkem, garantir des compétences critiques où et quand elles sont nécessaires, ainsi qu’investir dans le développement individuel de tous les employés sont les principaux éléments constitutifs de la stratégie RH. Elkem propose une large gamme de formations internes, qui est continuellement évaluée et perfectionnée. L’utilisation accrue des canaux numériques permet un déploiement plus rapide et plus large du développement des compétences.

Développement du leadership

Elkem propose trois programmes de développement du leadership standard mondiaux ciblant les cadres de premier, intermédiaire et supérieur en conséquence. Notre programme de leadership de premier niveau, appelé programme Leadership Essentials d’Elkem, s’adresse aux cadres intermédiaires, aux chefs d’équipe, aux chefs d’équipe, aux nouveaux dirigeants ou à tout employé ayant des responsabilités personnelles. Il vise à créer une culture One Elkem en développant une base de leaders efficaces en accord avec notre objectif, nos valeurs et notre mission. Au deuxième niveau, nous proposons une formation en leadership de niveau intermédiaire, le programme de leadership Elkem destiné à nos hauts potentiels et aux dirigeants plus expérimentés. Le programme de leadership d’Elkem offre également aux participants un coaching et des évaluations individuels. Au troisième niveau de leadership, nous offrons le programme d’excellence Elkem. Ce programme est proposé aux dirigeants les plus élevés d’Elkem.

Développement des compétences

Toute l’offre de formation interne d’Elkem est disponible pour les employés sur les pages d’apprentissage de l’intranet de l’entreprise. Les informations présentent l’offre de formation disponible pour les différents groupes de travailleurs, allant des opérateurs aux différents groupes d’employés. Dans le cadre de l’entretien annuel de développement (DD), les plans de développement individuels, y compris la formation obligatoire, sont discutés et examinés avec chaque employé. En plus de la formation au leadership, Elkem dispose d’un portefeuille de formations standard à l’échelle mondiale, comprenant des formations obligatoires et facultatives, ciblant soit tous les employés, soit ceux appartenant à une fonction particulière. Les catégories de formation obligatoires comprennent :

• Conformité
• HSE
• Propriété intellectuelle
• Sécurité technique
• Développement du leadership
• Sécurité informatique
• Programme d’intégration Elkem (EOP)

Les informations ci-dessous visent à décrire plus en détail les programmes de formation.

Formation obligatoire

Programme d’intégration Elkem (EOP)

Ce programme est conçu pour s’assurer que tous les nouveaux employés ont un bon départ chez Elkem et comprennent la culture et l’organisation dans lesquelles ils travaillent. Il se compose d’un minimum de 5 modules, dont : The Elkem Way - À propos d’Elkem, EBS - Elkem Business System, HSE - Santé, sécurité et environnement, Les valeurs d’Elkem et la durabilité.

Santé, sécurité et environnement (HSE)

Notre formation HSE vise à garantir que tous les employés sont compétents en matière de santé et de sécurité afin d’éviter les accidents et les expositions qui pourraient entraîner des problèmes de santé. La formation dispensée permet d’acquérir des connaissances et des compétences dans des domaines tels que la sensibilisation aux risques et aux dangers, la gestion des incidents, le contrôle des pratiques de travail, l’engagement et l’organisation. L’objectif de la formation est de s’assurer que tous les employés ont les compétences de base pour travailler en toute sécurité, assurer leur santé et protéger notre environnement. Nous offrons régulièrement une formation de base en matière de SSE à tous les nouveaux employés, ainsi qu’une formation de recyclage à tous les employés.

Conformité

Le programme de formation à la conformité est conçu pour promouvoir l’adhésion aux valeurs et aux principes éthiques d’Elkem en fournissant une formation sur mesure, engageante et efficace à nos employés. L’objectif du programme est de clarifier les règles et les attentes énoncées dans notre code de conduite, d’aider les employés à prendre des décisions judicieuses et éthiques dans leur travail quotidien, de modifier les comportements si nécessaire et de protéger l’entreprise et les employés contre les allégations d’inconduite. La formation obligatoire comprend la lutte contre la corruption, le code de conduite, le droit antitrust et le droit de la concurrence (de base et avancé).

Sécurité informatique

Ce programme de formation est conçu pour aider les employés à comprendre leur rôle dans la lutte contre les violations de la sécurité de l’information. Notre parcours de formation à la sensibilisation à la sécurité comprend plusieurs modules. 

Propriété intellectuelle (PI)

L’apprentissage en ligne Introduction à la propriété intellectuelle d’Elkem met l’accent sur la confidentialité des informations et la protection des inventions. Le groupe cible de cette formation est constitué de tous les nouveaux employés.

Sécurité technique

Nos formations techniques à la sécurité visent à enseigner à tous les employés concernés comment effectuer des tâches et des procédures dangereuses de manière sûre et responsable. Il s’agit notamment d’une introduction à la sécurité des processus, d’une introduction à la sécurité des machines et d’une introduction à la sécurité des instruments. Les formations s’adressent aux employés qui sont responsables de la conception, de la construction, de l’installation, de la production, de la modification ou du contrôle des processus et de l’équipement, ou qui y participent.

Offres de formation facultatives

Nous proposons également un large éventail de formations optionnelles dans les catégories suivantes :

• Numérique
• EBS
• Innovation
• IP
• Légal

Nous espérons que la facilité d’accès et la disponibilité de nos cours serviront à inciter nos employés à prendre en charge leurs propres apprentissages et à grandir et se développer continuellement.

Discussion sur le développement (DD)

Chaque employé doit connaître ses objectifs et planifier avec ses dirigeants le soutien et les ressources dont il a besoin pour les atteindre, se développer davantage et bien performer. Tous les employés doivent contribuer à une culture de performance qui favorise l’amélioration continue. Il doit être sûr pour tous les employés de remettre en question le statu quo pour favoriser une culture d’innovation. Cela exige que tous les employés reçoivent régulièrement un retour constructif sur leurs performances et leur contribution à l’environnement de travail.

Chez Elkem, cela se fait par des canaux formels et informels, en commençant par la description de poste de l’individu et le DD, où les objectifs annuels individuels sont convenus, les performances sont discutées et un retour mutuel est donné. Cela vise à soutenir l’évolution des priorités de travail alignées sur les objectifs stratégiques. Dans le cadre de la DD, le leader reçoit également des commentaires de l’employé afin d’améliorer à la fois les performances individuelles et la coopération. Tous les employés sont responsables de leur développement personnel et professionnel, en utilisant l’offre de développement des compétences internes et externes d’Elkem. Les leaders sont chargés d’aider les employés à atteindre, à développer et à démontrer les valeurs, les aptitudes et les compétences Elkem nécessaires pour réussir dans leurs rôles. Le DD est utilisé pour convenir d’un plan pour les compétences actuelles requises pour réussir et prépare les employés pour l’avenir en s’assurant que les compétences sont pertinentes. Nous encourageons et soutenons les employés à acquérir une formation pertinente et formelle si nécessaire pour le poste actuel ou à se développer dans d’autres rôles futurs. Elkem encourage les collaborateurs à relever de nouveaux défis et à prendre de nouvelles responsabilités, à se développer et à contribuer à la culture de partage et d’apprentissage transversaux de l’entreprise, fonctionnelle et géographique. Elkem offre de bonnes conditions pour accompagner les collaborateurs dans ces étapes de développement si un changement inclut une relocalisation. L’objectif mondial d’Elkem est que 100 % des employés, quels que soient leurs sites et à tous les niveaux, aient une discussion annuelle sur le développement avec leur dirigeant.

Politique et enquête sur le personnel

La politique mondiale d’Elkem en matière de ressources humaines établit les principes liés aux processus de gestion du personnel et à l’obligation de l’entreprise de traiter les questions d’emploi de manière cohérente et de soutenir les employés tout au long de leur cycle de vie d’emploi chez Elkem. La politique du personnel vise à couvrir les questions matérielles clés pour les employés dans le monde entier.

En 2022, Elkem a mené sa première enquête mondiale sur l’engagement des employés. L’enquête a été bien accueillie par les employés et a révélé un niveau d’engagement élevé à l’échelle mondiale - au-dessus des références de l’industrie - permettant à l’entreprise de se concentrer sur le maintien des sujets avec de bons commentaires de l’organisation et, dans un esprit d’amélioration continue, d’établir de bons programmes pour les domaines que les employés ont identifiés comme des domaines d’amélioration.

Elkem Business System (EBS) - notre culture commune

EBS est le système d’entreprise et la philosophie de leadership d’Elkem qui incarne notre culture et notre langage communs et fournit des méthodes de travail et d’amélioration continue à tous les employés. L’EBS est un élément clé pour atteindre l’excellence opérationnelle tout au long de la chaîne de valeur. S’appuyer sur nos valeurs ; Respect, implication, précision et amélioration continue, EBS est le fondement de la culture d’entreprise d’Elkem. Au cœur d’EBS se trouve l’engagement à impliquer tous les employés dans le travail d’amélioration, et Elkem est très fier de donner à nos employés les moyens d’être des experts dans leurs propres domaines de responsabilité. Elkem considère la prise de décision déléguée et décentralisée comme une force et un élément clé de sa culture d’entreprise. Le principe de l’EBS de responsabilisation des personnes est essentiel pour comprendre le point de vue d’Elkem sur les droits du travail et l’implication des employés.

Elkem cherche à accroître l’efficacité de la chaîne de valeur des produits grâce à la chaîne de valeur des personnes. Elkem utilise une structure d’équipe avec des conditions de travail et de rémunération ordonnées, offrant un large éventail de possibilités de développement personnel. 

Les évaluations EBS visant à promouvoir l’implication et l’amélioration continue comprennent :

• Une équipe EBS d’entreprise évalue tous les sites deux fois par an par le biais d’observations et de discussions afin d’évaluer la progression, l’implication et les améliorations et d’encourager le développement
• Les thèmes de l’évaluation sont divisés en trois parties principales : i) les opérations quotidiennes liées aux équipes de travail et à la gestion quotidienne, la gestion visuelle 5S et la résolution de problèmes, ii) les améliorations systématiques liées au flux, au contrôle et aux capacités et iii) le parrainage, la stratégie, l’apprentissage et le développement des compétences
• À tous les niveaux, la direction d’Elkem met l’accent sur l’implication, le partage des connaissances et de l’information, ainsi que sur l’engagement de la direction à responsabiliser ses employés par le biais d’une amélioration continue et d’objectifs et d’outils communs.

Au cours des dernières années, Elkem a étendu sa présence à l’échelle mondiale, en particulier en Chine. L’expérience antérieure d’Elkem en Chine montre que les différences culturelles et de maturité n’ont pas empêché la mise en œuvre et le développement de l’EBS. Nous embauchons et formons en permanence de nouveaux employés locaux et menons des évaluations pour trouver les lacunes et les domaines d’amélioration afin de développer davantage notre organisation.

Pour atteindre les objectifs globaux d’Elkem, l’entreprise doit développer une culture organisationnelle basée sur la participation, le travail d’équipe et l’autonomisation des personnes. Elkem s’engage à offrir une flexibilité dans les horaires de travail et le lieu de travail, conformément aux lois et réglementations locales. Dans l’ensemble de l’entreprise, les conditions de travail doivent permettre aux employés de combiner vie professionnelle et vie familiale. Elkem reconnaît qu’un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée peut améliorer la motivation, les performances et la productivité des employés, et réduire le stress. Par conséquent, l’entreprise souhaite aider les employés à trouver un meilleur équilibre entre le travail et leurs autres priorités, telles que : les responsabilités de garde de personnes à charge, les besoins spéciaux en matière de congés, les activités de loisirs, la formation continue et d’autres intérêts.

Rotation

Elkem s’efforce de fidéliser ses employés existants et d’en attirer de nouveaux. Le taux de rotation indique l’attractivité d’Elkem en tant qu’employeur et la façon dont Elkem parvient à retenir ses employés. 

Entrepreneurs et embauches temporaires

Tous les employés d’Elkem doivent disposer d’un contrat de travail écrit ou d’un autre document d’emploi écrit conforme à la législation locale. Cela s’applique également aux entrepreneurs et aux embauches temporaires. Elkem investit dans l’humain et vise ainsi à offrir des emplois permanents et à limiter les emplois non réguliers. Cependant, pendant les périodes de pointe, le travail contractuel et temporaire peut être envisagé pour des projets limités dans le temps ou des projets nécessitant des compétences spécialisées et non essentielles. Dans de tels cas, Elkem s’engage à verser une rémunération équitable et à bénéficier d’un droit prioritaire à un éventuel emploi permanent. Les entrepreneurs sont soumis exactement aux mêmes exigences HES que nos propres employés, et tous les entrepreneurs reçoivent une formation complète et un suivi pour s’assurer qu’ils travaillent dans un environnement sûr et sain.