Informations de facturation

ÉLECTRONIQUE (EDI) Elkem est enregistrée dans ELMA/Peppol et peut donc recevoir les factures par voie électronique. C’est notre méthode préférée pour la réception des factures

COURRIEL Elkem peut recevoir les factures par e-mail

Veuillez utiliser le format PDF avec une seule facture, et les pièces jointes si nécessaire, par PDF *. Les factures envoyées par voie postale ne sont pas privilégiées, mais peuvent être acceptées si aucune autre option n’est disponible.

Voir le tableau Elkem Entities pour les adresses EDI et les adresses e-mail.

Exigences relatives aux factures Veuillez noter que les factures doivent contenir une personne de référence (nom et prénom) ou un numéro de bon de commande. Les envois commandés via KSD doivent mentionner le numéro d’envoi correspondant (SHPxxxxxxx-x) sur la facture. Lors de l’envoi de factures par voie électronique, veuillez indiquer le numéro de bon de commande avec des chiffres uniquement (à l’exclusion du bon de commande devant le numéro).

De plus, il est important d’inclure :

• Numéro de facture
• Date de la facture
• Échéance
• Informations bancaires
  • Numéro de compte/IBAN, SWIFT, titulaire du compte, adresse bancaire.
• Numéro d’immatriculation à la TVA de l’acheteur
• Montant de la facture
• Montant de la TVA (le cas échéant)
• Monnaie
• Pays d’origine et de livraison
• Spécification des produits ou des services
• Délai de livraison
• Le nom de votre entreprise, votre adresse et votre numéro d’immatriculation à la TVA

Les factures incomplètes ou incorrectes seront renvoyées à l’expéditeur.

Qu’est-ce que l’EDI ? L’EDI (Electronic Data Interchange) est un échange électronique de documents commerciaux. Plusieurs normes EDI sont utilisées aujourd’hui, notamment EHF, ANSI, EDIFACT et ebXML, tandis que EHF (Elektronisk HandelsFormat) est la plus courante en Norvège. Elkem peut recevoir tous les types de normes EDI.